Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.03.2023/Pykälä 15

Tekla 16.03.2023 § 15  

75/01.01.01/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Erik Forstén

 puh. 040 844 5593

etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Luumäen kunnanhallitus on kokouksessaan 23.1.2023 § 6  päättänyt perustaa palvelusihteerin toimen ja antanut tekniselle osastolle täyttöluvan toimen täyttämiseen. Tekninen lautakunta oli aiemmin kokouksessaan 15.12.2022 § 61 päättänyt rekrytoinnin käynnistämisestä, mikäli päätös toimen perustamisesta ja täyttöluvasta tulee lautakunnan esittämällä tavalla lainvoimaiseksi.

Tekninen osasto käynnisti rekrytoinnin Kuntarekryssä 6.2.2023. Avoinna olevaa työpaikkaa ilmoitettiin myös kunnan internetsivuilla, Luumäen Lehdessä ja muissa eri digi-kanavissa. Hakuajan päättymiseen  27.2.2023 mennessä kuntaan saapui kaikkiaan 40 hakemusta. Esivalinnan perusteella haastatteluun kutsuttiin kuusi henkilöä 7.3.2023. Haastattelusta vastasivat teknisen lautakunnan edustaja, rakennustarkastaja, kunnanrakennusmestari ja tekninen johtaja.

Haastatteluryhmä on arvioinut hakijoiden soveltuvuutta teknisen lautakunnan linjaamien tavoitteiden perusteella. Tekninen lautakunta linjasi 15.12.2022 palvelusihteerin kelpoisuusvaatimukseksi sihteerin toimenkuvaa tukevan koulutuksen (sisältönä raportointi, arkistointi, tietojen keruu ja asiakaspalvelu) tai riittävän työkokemuksen vastaavista tehtävistä. Lautakunta päätti korostaa rekrytoinnissa hakijan ahkeruutta, kykyä asiakaslähtöiseen tarkkaan ja järjestelmälliseen työskentelyyn ja kokemusta tietojärjestelmien käytöstä.

Esittelijä Tekninen johtaja Forstén Erik

Ehdotus Tekninen johtaja antaa esityksen kokouksessa ennen keskustelun aloitusta.

Ennen keskustelun avausta tekninen johtaja antoi lautakunnalle seuraavan ehdotuksen:

Tekninen lautakunta päättää valita palvelusihteerin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 2.5.2023 alkaen Tuula Kuninkaan sekä valita hänen kieltäytymisensä varalle Mia Siiropään.

Päätös Ehdotuksen mukaan.