Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 69

Khall 24.04.2023 § 69  

12/01.01.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Kausto-Uski

 puh. 040 189 3340

 etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Hallintopalveluiden toimiala vastaa mm. kuntakonsernin yleishallintoon, taloushallintoon, hen­ki­lös­tö­hal­lin­toon, tiedonhallintaan, arkistotoimeen, tietohallintoon, riskienhallintaan, hankintoihin ja muihin tu­ki­pal­ve­lui­hin liittyvistä tehtävistä. Hallintopalveluissa työskentelee 1 hallintosihteeri, 2 taloussihteeriä ja 1 palvelusihteeri taloustoimistossa sekä palkkahallinnossa 1 henkilöstösihteeri ja 1 palvelusihteeri, jonka työpanos hallintopalveluille on 0,6.

Hallintopalveluiden tehtäväkenttää on 2023 alusta järkeistetty siten, että kunta ei enää tuota tytäryhtiö Luumäen Energia Oy:lle ja Luumäen Sotiemme vetraanit ry:lle talous- ja palkkahallinnon palveluita. Tehtävien järkeistäminen jatkuu syksyllä 2023 kun varhaiskasvatuksen laskutus siirretään palvelut tuottavalle sivistytoimialalle ja palkkahallinnon palvelusihteerin koko työpanos kohdennetaan hallintopalveluiden toimialalle.

Henkilösihteerin tehtävät koostuvat kokonaan palkkahallinnon tehtävistä, eikä niihin nimikkeestä huolimatta sisälly lainkaan henkilöstöhallinnon tehtäviä. Sopiva ja muiden tehtävänimikkeiden kanssa yhdenmukainen nimike on palvelusihteeri. Kelpoisuusvaatimus tehtävään olisi soveltuva, vähintään ammattitutkinnon tasoinen koulutus ja riittävä työkokemus palkka- tai henkilöstöhallinon tehtävistä.

Toinen taloussihteeri jää eläkkeelle kevään aikana. Tähän on varauduttu rekrytoimalla palvelusihteeri, joka aloitti työnteon marraskuussa 2022. Henkilöstösihteeri on irtisanonut työsuhteensa päättymään 30.9.2023. Hänen tehtävänsä siirtyvät palkkahallinnon palvelusihteerille, jonka palkkaus tarkistetaan tehtävän vaativuutta vastaavaksi.

Talous- ja palkkahallinnon henkilöstövahvuus lokakuun 2023 alusta olisi 3 htv, kun poistumat (-2 htv) ovat toteutuneet ja tehtävien järkeistäminen (+0,4 htv) on saatu valmiiksi. Palkkahallinon osaaminen jäisi yhden henkilön varaan. Tämä on riittämätön henkilöstömäärä tehtävien hoitamiseksi ja vaarantaisi kunnan keskeisiä hallinnollisia toimintoja, kuten pal­kan­mak­su, laskutus ja kirjanpito. Hallintopalveluihin tarvitaan vielä 1 palvelusihteeri, jolloin myös palkkahallinnon osaaminen on turvattu työparimallilla. Rekrytoitavalle henkilölle annettaisiin lisäksi muita henkilöstöhallinnon ja tiedonhallinnan tehtäviä, jotka nyt ovat vailla tekijää.

Kunnan palkka- ja henkilöstöhallinnon tehtävät edellyttävät hyvää perehtymistä kunnan hallintoon ja kunnallisiin virka- ja työ­eh­to­so­pi­muk­siin. Vaikka rek­ry­toin­nis­sa onnistuttaisiin palkkaamaan kunta-alaa jo tunteva henkilö, on kun­tien toimintamalleissa ja paikallisissa sopimuksissa paljon eroa­vai­suuk­sia, joihin voi perehtyä vasta työssä ollessa. Palvelusihteerin tehtävä olisi tarpeellista täyttää jo elokuun 2023 alusta. Kaksinkertainen palkkakustannus 2 kuukaudelta pystyttään kattamaan hallintopalveluiden talousarvion puitteissa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Alaheikka Risto

Ehdotus Kunnanhallitus päättää muuttaa henkilöstösihteerin nimikkeen palvelusihteeriksi ja myöntää täyttöluvan palvelusihteerin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.8.2023 alkaen. Palvelusihteerin pääasiallinen tehtäväkuva muodostuu henkilöstö- ja palkkahallinnon tehtävistä. Kelpoisuusvaatimus tehtävään on soveltuva, vähintään ammattitutkinnon tasoinen koulutus ja riittävä työkokemus palkka- tai henkilöstöhallinon tehtävistä. Työsuhteessa noudatetaan 6 kk koeaikaa.

Päätös Ehdotuksen mukaan.