Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 18.01.2024/Pykälä 2

Ympla 18.01.2024 § 2  

3/02.00/2023  

Valmistelija Rakennustarkastaja Antti Tuuva

 puh. 040 770 8851

etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Talousarvion 2021 täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valtuustokaudelle 2021 - 2025 valittujen lautakuntien tulee päättää oman toimialansa laskujen hyväksyjät ja heille riittävä määrä varahenkilöitä. Hyväksyjinä voivat toimia tilivelvolliset toimialajohtajat sekä itsenäisestä tehtäväkokonaisuudesta vastaavat viranhaltijat (= esittelijät), jotka voivat halutessaan hallintosäännön puitteissa delegoida hyväksymisvaltuuksia edelleen alaisilleen.

Ennen laskun hyväksyntää tosite on tarkastettava kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen mukaisesti. Tarkastaja varmistaa, että tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea ja tavara, työsuoritus tai palvelu on saatu.

Hyväksyjä tarkastaa, että lasku on asiallisesti tarkastettu, tositteessa on oikea tiliöinti- ja kustannuspaikkamerkintä ja menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha tai asianmukainen päätös.

Tarkastaja ja hyväksyjä eivät saa olla sama henkilö. Tieto laskujen hyväksyjistä, heidän varahenkilöistään sekä mahdollisesti delegoiduista hyväksymisvaltuuksista tulee toimittaa tiedoksi taloustoimistoon päätöksenteon jälkeen.

Talousarvion 2024 täytäntöönpano-ohjeiden mukaan tieto laskujen hyväksyjistä, heidän varahenkilöistään sekä mahdollisesti delegoiduista hyväksymisvaltuuksista tulee toimittaa tiedoksi taloustoimistoon, mikäli valtuustokaudelle 2021-2025 ilmoitettuihin tietoihin tehdään muutoksia.

Esittelijä Rakennustarkastaja Tuuva Antti

Ehdotus Ympäristölautakunta päättää, että lautakunnan alaisten tulosalueiden tositteet hyväksyy rakennusvalvonnan osalta rakennustarkastaja ja hänen estyneenä ollessaan tekninen johtaja. Erillisien hankkeiden laskut hyväksyy hankkeisiin nimettynä projektipäällikkönä Juha Tervonen varahenkilönään tekninen johtaja. Pelastustoimen ja ympäristöterveydenhuollon osalta laskut hyväksyy tekninen johtaja. Siihen asti kunnes teknisen johtajan virka on täytetty, voi vs. teknistä johtajaa sijaistaa laskujen hyväksynnässä teknisen osaston muut viranhaltijat (rakennustarkastaja ja ympäristönsuojelusihteeri).

Päätös Ehdotuksen mukaan.