Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.02.2024/Pykälä 30

Khall 19.02.2024 § 30  

17/01.04.03.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Kausto-Uski

 puh. 040 189 3340

 etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Hankinnan kohteena on kunnan henkilöstön lakisääteinen ennalta ehkäisevä työterveyshuolto ja työterveyshuollon sairaanhoitopalvelut. Sen arvo ei ylitä Laissa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 25 § 3-kohdassa tarkoitettua kynnysarvoa.

Terveystalo on tuottanut henkilöstön työterveyspalvelut 2020 alkaen.  Kunnanhallitus hyväksyi Terveystalolta hankittavan palvelun laajentamisen 5.6.2023 § 89. Terveystalon kanssa käydyt neuvottelut eivät johtaneet sopimukseen, ja Terveystalo irtisanoi sopimuksen päättymään 12.4.2024. Tammikuussa 2024 palvelu kilpailutettiin ja saatiin tarjous Pihlajalinnalta, Mehiläiseltä ja Terveystalolta.

Palveluntuottajan valinnassa verrataan hintaa, palveluiden saavutetta-vuutta, vasteaikaa (esim. vastaanotolle pääsyaika), asiakasvastuullisen henkilöstön koulutusta ja työkokemusta, yhteistyökäytäntöjä sekä työter-veyshuollon raportointikäytänteitä.

Hintoja vertailtiin muodostamalla palveluille vertailuhinta. Tarjouksen tekijät ovat tarkastaneet vertailulaskelmansa. Vertailuhinta ei kuvaa työterveyshuollon kustannuksia, vaan se on laskennallinen tapa tuottaa vertailukelpoista tietoa hinnoista. Terveystalon vertailuhinta on 24 % Pihlajalinnan tarjousta ja 23 % Mehiläisen tarjousta korkeampi.

Tarjoajien välillä ei ole merkityksellisiä laatueroja. Vasteajoissa on pieniä eroja mm. vastaanotolle pääsemisessä. Erojen käytännön merkitystä on vaikea arvioida. Siihen vaikuttanevat hoidon tarpeen arviointikäytännöt, joissa on eroja. Kaikki hyödyntävät digitaalisia työvälineitä ja tekoälyä. Työnantajan ja työterveyshuollon tietojärjestelmien integrointi on mahdollista.

Koska mielen ja voimavarojen haasteisiin liittyvät poissaolot ovat lisäänty-neet viime vuosina, ylempänä lueteltujen seikkojen lisäksi verrattiin mielen hyvinvoinnin palveluita. Kaikilla tarjoajilla on mielen huolten käsittelyä varten käytössään mm. digitaalinen (chat) matalan kynnyksen palvelu, jonka käyttäminen ei edellytä lähetettä.

Tarjoukset ja niiden yksityiskohtainen vertailu toimitetaan kunnanhallituk-selle oheismateriaalina, joka sisältää tarjoajien liikesalaisuuksia.

Esittelijä Kunnanjohtaja Alaheikka Risto

Ehdotus Kunnanhallitus valitsee kunnan henkilöstön työterveyspalvelujen tuottajan ja valtuuttaa hallintojohtajan tekemään ja allekirjoittamaan sopimuksen hyväksytyn tarjouksen mukaisilla ehdoilla.

Päätös Kunnanhallitus valitsi kunnan henkilöstön työterveyspalvelujen tuottajaksi Pihlajalinnan ja valtuutti hallintojohtajan tekemään ja allekirjoittamaan sopimuksen hyväksytyn tarjouksen mukaisilla ehdoilla.