Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 10.09.2024/Pykälä 70

Sihyla 10.09.2024 § 70  

158/00.02.03/2024  

Valmistelija Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kai Könönen

 puh. 040 712 3994

 etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Tmi Mika Kattelus ja Jukka Huttula Ky ovat jättäneet 1.7.2024 Luumäen kunnan sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle oikaisuvaatimuksen koskien lautakunnan 11.6.2024 § 54 tekemää päätöstä ruokapalvelukuljetuksista ajalla 1.8.2024–31.7.2025.

Oikaisuvaatimuksen jättäneet vaativat, että kunta ottaa asian uudelleen käsiteltäväksi ja muuttaa päätöstään niin, että keväällä 3–7/2024 ruokapalvelukuljetuksia ajaneen Tmi Timo Aholan kanssa ei tehdä jatkosopimusta. Perusteluna mainitaan, että Aholan kalusto ei ole Euro6 päästöluokituksen mukainen, kuten edellisen ko. kuljetuksista vastanneen Samotic Oy:n kalustovaade oli. Lisäksi vaatimuksessa mainitaan, että Aholan kanssa solmitussa sopimuksessa ei ole huomioitu vuoden 2020 kilpailutuksen indeksikorotusklausuulia.

Edelleen oikaisuvaatimuksessa mainitaan, että sivistyslautakunta on kokouksessaan 12.03.2024 päättänyt järjestää erillisen hankintaprosessin ruokakuljetuksista lukuvuoden 2024–2025 osalta myöhemmin.

Oikaisuvaatimuksen jättäneet vaativat 1.8.2024–31.7.2025 ruokakuljetuksista avointa kilpailutusta.

Vastine oikaisuvaatimukseen

Samotic Oy irtisanoi kunnan kanssa v. 2020 solmitun ruokapalvelukuljetussopimuksen helmikuussa 2024. Uusi sopimus kuljetusten keskeytysten välttämiseksi oli tehtävä pikaisesti.  Kuljetussopimus ajalle 18.3.2024–31.7.2024 solmittiin Tmi Timo Aholan kanssa. Sopimus oli operatiivisista ja aikataulullisista syistä solmittu yksittäissopimus eikä sidottu edellisen yrittäjän sopimuksen sisältöihin ja ehtoihin. Sopimuksen arvo ei myöskään ylittänyt hankintarajoja.

Aholan kalusto tarkastettiin ja se täytti ruokapalvelukuljetuksilta vaadittavat laatukriteerit. Myös hygieniasäädökset täyttyivät. 

Koska kevään kuljetukset sujuivat suunnitellusti, Tmi Aholan kanssa solmittiin jatkosopimus ajalle 1.8.–31.12.2024. Hankintapäätös on Hankintalain ja kunnan hankintaohjeiden mukainen.

Kilpailutus ruokapalvelukuljetuksesta ajalle 1.1.–31.7.2025 järjestetään lokakuussa 2024.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Könönen Kai

Ehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta merkitsee oikaisuvaatimuksen tietoonsa saatetuksi. Ruokapalvelukuljetuksista ajalla 1.1.–31.7.2025 järjestetään avoin tarjouskilpailu lokakuun 2024 aikana.

---

Timo Ahola ilmoitti esteellisyydestään (Hallintolaki 28 § kohta 2) ja poistui kokouksesta.

Keskustelun jälkeen sivistys- ja hyvinvointijohtaja teki muutosehdotuksen:

Tmi Timo Aholan kanssa solmittiin 20.8.2024 jatkosopimus oikaisuvaatimuksen vuoksi ajalle 1.8.2024-31.12.2024. Hankintapäätös on Hankintalain ja kunnan hankintaohjeiden mukainen.

Oikaisuvaatimuksen perusteluissa viitataan v. 2020 järjestettyyn kilpailutukseen ja mainitaan, ettei Tmi Timo Aholan kalusto ole ko. kilpailutuksen vaatimuksen Euro6-normien mukainen. Toteutetussa kilpailutuksessa vähimmäisvaatimus oli Euro4, ei Euro6.

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää, että ruokakuljetuksia koskeva kilpailutus järjestetään lokakuun 2024 aikana. Oikaisuvaatimus ei anna aihetta 11.6.2024 § 54 sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päätöksen muuttamiseen muilta osin.

Päätös Muutosehdotuksen mukaan.