Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.12.2024/Pykälä 179

Khall 02.12.2024 § 179  

205/10.03.02.02/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja Mikko Hiltunen

 puh. 040 628 0550

 etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Luumäen kunta ja Etelä-Karjalan Hyvinvointialue ovat allekirjoittaneet esisopimuksen sote-palveluiden järjestämisestä Luumäellä. Sopimus on kattanut hyvinvointiaseman rakennuttamisen ja vuokraamisen sekä päivätoimintakeskuksen saneerauksen ja vuokrauksen. Asia on käsitelty kunnanhallituksessa 20.02.2023 § 25.

Uuden hyvinvointiaseman rakentaminen alkoi loppuvuodesta 2023 ja rakennuksen luovutus on 2.12.2024 sopimuksen mukaisesti. Urakoitsijoiden kesken on sovittu, että taloudellinen loppuselvitys pidetään 12.12.2024, jonka jälkeen tiedetään investoinnin tarkka loppusumma.

Esisopimuksessa on käsitelty pääosin ehdot vuokraamiselle ja rakentami-selle. Hyvinvointiaseman osalta määräaikaisen vuokrasopimuksen pituus on 15 vuotta, jonkä jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vuokratasot ja määräytymis- ja tarkastusmekanismit tulivat Trellum Consulting Oy:n toimesta esisopimuksen mukaisesti. Liitteenä on vuokralaskelma 6,7 miljoonaneuron investointikustannuksella. Vuokran lopullinen määrä saada tietää, kun investoinnin taloudellinen loppuselvitys on laadittu. Ylläpitovuokran osuus perustetaan yhteisesti sovittavaan sisältöön ja siihen perustuvaan arviolaskutukseen, joka tasataan toteutuneiden kustannusten mukaisesti vuoden loputtua (kirjauksella koko ylläpitovuokra, eli rakennuksen olemassaolosta ja käytöstä aiheutuvat kustannukset siirtyvät vuokralaisen riskille vuokraamiensa tilojen osuudelta). Tällä hetkellä esimerkiksi sähkö – ja lämmityskulut kuuluvat ylläpitovuokraan, mutta Etelä-Karjalan hyvinvointialue on alustavasti esittänyt kiinnostuksen siirtää sähköliittymän omien sopimuksien alaisuuteen.

Liitteenä on myös kunnan ja  Etelä-Karjalan hyvinvointialueen kesken laadittu vuokrasopimus ja vastuunjakotaulukko. Vuokrasopimus on esisopimuksen mukainen ja vastuunjakotaulukko on loppuvuodesta käyty läpi käyttäjien edustajien kesken. Huomioitavaa on, että vuokrasopi-mukseen saadaan vuokranmäärä vasta taloudellisen loppuselvityksen jälkeen ja vastuunjakotaulukkoon voidaan joutua tekemään pienimuotoisia korjauksia tai lisäyksiä. Vuokranmääritellyssä on hyvä huomioida, että liikekiinteistöön kohdistuvat kulut pitää jättää vuokranmäärittelyn ulkopuolelle.

Esittelijä Kunnanjohtaja Alaheikka Risto

Ehdotus Kunnanhallitus päättää valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Kunnanhallitus päättää myös, että vuokrasopimuksen yhteyshenkilö on tekninen johtaja ja antaa hänelle valtuuden tehdä sopimukseen sekä vastuunjakotaulukkoon teknisluonteisia korjauksia. Kunnanhallitus hyväksyy myös vuokranmäärittelyn periaatteet ja sitä kautta tulevan vuokran suuruuden.

Päätös Ehdotuksen mukaan.