Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 14.01.2025/Pykälä 3

Sihyla 14.01.2025 § 3  

2/08.01.01/2025  

Valmistelija:   Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kai Könönen

puh. 040 712 3994

etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Luumäen kunnan sivistys- ja hyvinvointipalveluiden oppilaskuljetussopimukset päättyvät 31.7.2025. 

Luumäen kunta (jäljempänä myös “Hankintayksikkö”) kilpailutti kunnan koulukuljetukset lukuvuosille 2025–2026, 2026–2027 ja 2027–2028 sekä lisäksi kahden (2) yhden (1) optiovuoden ajalle 2028–2029 ja 2029–2030 (sopimuskausi 3+1+1 vuotta).

Hankintaan sisältyi lisäksi lisähankintamahdollisuutena tilauskuljetukset sekä mahdolliset lisäkuljetustarpeet. Tilausajoilla tarkoitetaan esimerkiksi koululaisille perusopetussuunnitelman ym. mukaisiin päiväretkiin, messutapahtumiin, yleisurheilu- ja hiihtokisoihin, uintireissuille yms. tarpeisiin tilattavia kuljetuksia. Lisäkuljetustarpeilla tarkoitetaan esimerkiksi ylimääräisiä reittejä tai ajokertoja. Tilaaja ja valittu palveluntuottaja voivat lisäksi sopia niin sanotun asiointiliikennöinnin toteuttamisesta eli muiden kuin koululaisten osallistumisesta kuljetuksiin.

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, Hankintalaki). Hankinnassa on kyse lain 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely.

Hankinnasta lähetettiin 26.11.2024 julkaistavaksi hankintailmoitus (2024-017222) sekä 11.12.2024 korjattu hankintailmoitus (2024-017954) HILMA ilmoituskanavassa osoitteessa:  www.hankintailmoitukset.fi sekä EU:n virallisen lehden täydennysosan verkkoversiossa eli TED-tietokannassa. Tarjouspyyntö ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat asetettiin sähköisesti, maksutta ja vapaasti saataville.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin reiteittäin:

1. Kannuskoski 1.a

2. Kannuskoski 1.b

3. Kannuskoski 1.c

4. Savitaipaleen suunta

5. Viuhkolan suunta

6. Risulahti – Kangasvarren koulu – Risulahti

7. Toikkala – Sarvilahti – Kangasvarren koulu – Suoanttila – Kangasvarren koulu sekä Risulahti – Taavetti -suunnat

8. Haimila – Kirkonmäki – Rantsilanmäki – Taavetin koulu

9. Miehikkälä – Kurvila – Niemenkylä – Hirvikallio – Tainankylä

10. Rantsilanmäki – Kirkonkylä – Heikkilä (linja-auto)

11. Sairaalakoulukuljetukset Luumäki – Lappeenranta – Luumäki

12. Ruokapalvelukuljetukset Taavetin koulu – Kangasvarren koulu

13. Luumäki 1 reitti Jurvala – Taavetti – Jurvala

Hankintamenettelyn lopputuloksena Hankintayksikkö valitsee jokaiselle reitille yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Tarjousten käsittely

Tarjoukset tuli jättää 8.1.2025 kello 12:00 mennessä.

Hankintayksikkö vastaanotti määräajan päättymiseen mennessä kahdeksantoista (18) tarjousta:

1. E Pouhula Oy
2. Hollolan tilausliikenne Oy
3. Kuljetuspalvelut Liila Marko
4. Kymen Charterline Oy
5. Liikenne Vuorela Oy
6. Mattilan Liikenne Oy
7. Savonlinja Oy
8. Taksi AttilaExpress
9. Taksi Heidi Laapas tmi
10. Taksi- ja tilausliikenne Rautio Oy
11. Taksi Okko
12. Taksi Päijänne Oy
13. Taksi- ja tilausliikenne Nenonen Oy
14. Taksipalvelu MPS Oy
15. Tiirismaan Liikenne Oy
16. Tilaustaksit Sydänmaanlakka Oy
17. Timo Ahola
18. Triviabus

Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin. Kaikkien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus on jaettu seuraaviin osa-aluekohtaisiin vertailuperusteisiin: Hinta 85 pistettä ja laatu 15 pistettä. Osa-alueen 12 osalta hinta-laatuvertailun painotus on hinta 95 ja laatu 5 pistettä. Lopuksi tarjoajan hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen, joista muodostuu vertailupisteet tarjouksien vertailuun.

Tarjouksien vertailu ilmenee hankintapäätöksen liitteestä Tarjousten vertailu.

Esittelijä Taavetin koulun rehtori Hyvärinen Pekka

Ehdotus Hankintayksikkö valitsee koulukuljetusten palveluntuottajaksi:   Taksi Päijänne Oy:n osa-alueille 1, 3, 4, 5 ja 7,  Tilaustaksit Sydänmaanlakka Oy:n osa-alueille 2 ja 9, Triviabusin osa-alueelle 6,  Mattilan Liikenne Oy:n osa-alueelle 8,  Hollolan tilausliikenne Oy:n osa-alueelle 10,  Taksipalvelu MPS Oy:n osa-alueelle 11,  Timo Aholan osa-alueelle 12 sekä  Taksi- ja tilausliikenne Nenonen Oy:n osa-alueelle 13.  Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun neljäntoista (14) päivän valitus- ja odotusaika on kulunut, ja kun Hankintayksikkö ja päätöksellä valitut palveluntuottajat ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Optiovuosien käyttöönotosta päätetään erikseen.

---

Timo Ahola ilmoitti esteellisyydestään (Hallintolaki 28 § kohta 2) ja poistui  kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 17.43.

Päätös Ehdotuksen mukaan.

 Timo Ahola palasi jatkamaan kokousta klo 17.59.