Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 12.03.2024/Pykälä 21

Sivla 12.03.2024 § 21  

59/08.01.01/2024  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Kai Könönen

 puh. 040 712 3994

etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Lappeen Harju Oy (ent. Samotic tmi) anoo Luumäen kunnalta lupaa siirtää 18.8.2020 solmittu ruokakuljetussopimus Tmi Timo Aholalle.  Kuljetussopimus kattaa lämpimän ruoan kuljetuksen Jurvalan päiväkotiin ja Kangasvarren koululle. Sopimuksen alussa mukana oli myös leipomokuljetuksia Satun Makioilta sekä ruokakuljetuksia Mäntykodilta asiakkaiden koteihin. Muut kuin Jurvala/Kangasvarsi kuljetukset loppuivat sittemmin.

Sopimuskausi Samotic Tmi:n kanssa alkoi 18.8.2020 ja sen ensimmäinen optiokausi päättyy 2.8.2024. Kunta tilaajana ilmoitti yrittäjälle käyttävänsä sopimuksen viimeisen optiovuoden ajalla 3.8.2024 - 31.7.2025.

Samotic Tmi lopetti toimintansa 31.1.2024. Liikennöitsijän ja sivistystoimen välillä käytiin neuvottelu kahdenvälisen sopimuksen jatkosta.  Sivistystoimenjohtaja hyväksyi viranhaltijapäätöksellä 14.2.2024 § 3 sopimuksen operatiivisen siirron liikennöitsijän toiselle yritykselle Lappeen Harju Oy:lle.

Lappeen Harju Oy ilmoitti pian siirron jälkeen yrityksen olevan kykenemätön hoitamaan sopimuskautta loppuun kuljettajan irtisanoutumisen, kalustohaasteiden ja kuljetuskorvauksen matalan tason vuoksi.

Sopimusyrittäjän toiminnan loppumisen vuoksi sivistystoimen ruokakuljetuksiin tarvitaan kiireellisesti uusi sopimuskumppani. Lappeen Harju Oy on käynyt alustavia neuvotteluja kuljetussopimuksensa siirrosta Tmi Timo Aholan kanssa. Pyyntö sopimuksen siirrosta on lautakunnan oheismateriaalina.

Liikennöintisopimuksessa § 14 Sopimuksen siirtäminen mainitaan seuraavaa:

"Liikennöitsijällä ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan

siirtää sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus

sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain.

Kiellettynä Sopimuksen siirtämisenä ei pidetä sopimuksen siirtämistä alkuperäisen Liikennöitsijän yhtiön rakennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten tai maksukyvyttömyyden seurauksena kokonaan tai osittain toiselle Liikennöitsijälle, joka täyttää alun perin vahvistetut soveltuvuusvaatimukset edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita olennaisia muutoksia sopimukseen eikä tällä pyritä kiertämään julkisista hankinnoista annetun lain soveltamista."

Koska mahdollinen liikennöitsijä kuluvan lukuvuoden lopulle ja kesän ajoihin on olemassa, sopimuksen siirto on käsillä olevassa aikaikkunassa perusteltu toimenpide. Ruokakuljetus on Jurvala/Kangasvarren  varhaiskasvatuksen ja koulun toiminnan kannalta kriittinen toiminto.

Mikäli sivistyslautakunta hyväksyy sopimuksen siirron, Tmi Timo Aholan kanssa laaditaan ruokakuljetussopimus ajalla 18.3.2024 - 31.7.2024.  Kuljetuskalusto ja voimassa oleva hygieniatodistus tarkistetaan ennen kuljetussopimuksen tekoa. 

Lukuvuoden 2024 - 2025 ruokakuljetuksesta järjestetään erillinen hankintaprosessi myöhemmin.  

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Könönen Kai

Ehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy ruokakuljetussopimuksen siirron Lappeen Harju Oy:ltä Tmi Timo Aholalle. Sopimus Tmi Timo Aholan kanssa solmitaan ajalle 18.3.2024 - 31.7.2024. 

 ---

 Timo Ahola ilmoitti esteellisyydestään (Hallintolaki 28 § kohta 2) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Päätös Ehdotuksen mukaan.