Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.10.2023/Pykälä 168

Khall 30.10.2023 § 168  

223/00.00.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Kaisa Kausto-Uski

 puh. 040 189 3340

etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Kuntalain 121 §:n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallin-non ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Lauta-kunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 §:n mukaan:

1. valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat;

2. arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla;

3. arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää;

4. huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovit-tamisesta;

5. valvoa 84 §:ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi;

6. valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosään-nön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi.

Sen lisäksi mitä kuntalain 121 §:ssä säädetään on lautakunnan Luumäen kunnanhallintosäännön 80 §:n mukaan:

? seurattava tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seurattava tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tehtävä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi

? huolehdittava siitä, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen hyvän tilintarkastus-tavan edellyttämässä laajuudessa sekä

? tehtävä aloitteita ja esityksiä tarkastuslautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen valvonnan tehtävien yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tarkastuslautakuntaa koskevilla vaalikelpoisuusrajoituksilla pyritään varmistamaan hallinnon ja talouden tarkastuksen riippumattomuutta ja luotettavuutta. Samat vaalikelpoisuuden rajoitukset koskevat myös tilintarkastajaa.

Vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan ei kuntalain 75 §:n mukaan ole:

1. kunnanhallituksen jäsen;

2. pormestari ja apulaispormestari;

3. henkilö, joka on kunnanhallituksen jäsenen, kunnanjohtajan, pormesta-rin tai apulaispormestarin hallintolain (434/2003) esteellisyysperusteita koskevan 28 §:n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu läheinen;

4. henkilö, joka on kunnan tai kunnan määräysvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa;

5. henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen.

Valtuuston hyväksymän Luumäen kunnan hallintosäännön 8 §:n mukaan tarkastuslautakunnassa on viisi (5) jäsentä, joista valtuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja.

Valtuusto valitsi tarkastuslautakunnan jäseniksi ja varajäseniksi 23.08.2021 § 31 seuraavat henkilöt:

varsinainen jäsen   henkilökohtainen varajäsen

Anni Simola    Joakim Wainonen

Mari Kurkan   Mari Pynnönen

Johannes Pohjala   Petra Hedenstam

Aino Korhonen   Virpi Kosonen

Seikku Kaita    Sami Karvanen

Valinta tehtiin vain osaksi valtuuston toimikautta siten, että tarkastus-lautakunnan jäsenten ja varajäsenten toimikausi on määritelty päättyväksi 2023. Lisäksi valtuusto päätti, "että toimikauden vaihtuessa puolueet sisällään voivat päättää tehtäväkierrosta niin halutessaan".

Valtuusto päätti 14.11.2022 § 41

1. myöntää Mari Pynnöselle eron luottamustoimistaan

2. valita Mari Obengin (ent. Kurkan) henkilökohtaiseksi varajäsenenksi

tarkastuslautakuntaan Kai Kalton toimikauden 2021 - 2023 loppukaudeksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Alaheikka Risto

Ehdotus Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto

1. toimittaa tarkastuslautakunnan jäsenten (5) ja henkilökohtaisten varajäsenten (5) vaalin toimikaudeksi, joka alkaa 1.1.2024 ja päättyy vuonna 2025, kun kuntavaaleissa valittu valtuusto on toimittanut uuden vaalin tarkastuslautakunnan jäsenistä ja varajäsenistä; ja

2. määrää yhden varsinaisista jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.

Kunnanhallitus tekee valtuustolle ehdotuksen valittavista jäsenistä ja varajäsenistä sekä puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta.

Päätös Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto

1. valitsee tarkastuslautakunnan jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi toimikaudeksi, joka alkaa 1.1.2024 ja päättyy vuonna 2025, kun kuntavaaleissa valittu valtuusto on toimittanut uuden vaalin tarkastuslautakunnan jäsenistä ja varajäsenistä

varsinainen jäsen  henkilökohtainen varajäsen
Virpi Nurmilaukas Joakim Wainonen
Mari Obeng           Kai Kaltto 
Johannes Pohjala  Petra Hedenstam
Seikku Kaita   Sami Karvanen

; ja

2. toimittaa lautakunnan viidennen jäsenen sekä hänen henkilökohtaisen varajäsenensä vaalin toimikaudeksi, joka alkaa 1.1.2024 ja päättyy vuonna 2025, kun kuntavaaleissa valittu valtuusto on toimittanut uuden vaalin tarkastuslautakunnan jäsenistä ja varajäsenistä; ja

3.  määrää Virpi Nurmilaukaksen lautakunnan puheenjohtajaksi ja Mari Obengin varapuheenjohtajaksi.