Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.01.2023/Pykälä 6

Khall 23.01.2023 § 6  

12/01.01.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Erik Forstén

 puh. 040 844 5593

etunimi.sukunimi@luumaki.fi

Tekla 15.12.2022 § 61 

Luumäen kunnanhallitus on kokouksessaan 28.11.2022 § 205 hyväksynyt vuo­del­le 2023 laaditun talousarvion sekä taloussuunnitelman vuosille 2024 ja 2025. Kunnanhallitus on päättänyt esittää 12.12.2022 kokoontuvalle kun­nan­val­tuus­tol­le talousarvion ja taloussuunnitelman hyväksymistä. Teknisen lau­ta­kun­nan kokouspäivänä valtuuston talousarviokokous on pidetty ja lau­ta­kun­ta voi ryhtyä valmistelemaan toimintojaan hyväksytyn talousarvion mu­kai­sin edellytyksin. Päätökset on kuitenkin tehtävä siten ehdollisina, että var­si­nai­set toimeenpanoon johtavat vaiheet eivät etene ennen ta­lous­ar­vio­kä­sit­te­lyn lainvoimaisuutta.

Mikäli kunnanhallituksen esittämä talousarvio hyväksytään valtuustossa esi­te­tys­sä muodossa, antaa se edellytykset palvelusihteerin rekrytoimiseen tek­ni­sel­le osastolle vuoden 2023 alusta lähtien.

Palvelusihteerin rek­ry­toin­nis­sa on hyvä edetä mahdollisimman nopeasti, sil­lä osaston hen­ki­lös­tö­ra­ken­ne mahdollistaa tehtäväalueen toi­min­ta­ym­pä­ris­töön eläköitymisestä joh­tu­vaa resurssivajetta jo vuoden 2023 aikana.

Var­hai­sel­la rekrytoinnilla mah­dol­lis­te­taan hyvä perehdytys vastuualueen teh­tä­viin ja niin sanotun hiljaisen tie­don säilymiseen organisaatiossa.

Jokaiseen vakituisesti täytettävään tehtävään tulee olla kunnanhallituksen täyt­tö­lu­pa ja toimen tulee olla kunnanhallituksen perustama. Tekninen lau­ta­kun­ta voi päättää rekrytoinnin käynnistymisestä vä­lit­tö­mäs­ti toimen pe­rus­ta­mis­pää­tök­sen ja täyttöluvan varmistumisen jälkeen. Näin meneteltäessä oli­si hyvä lin­ja­ta kelpoisuusvaatimukset jo toimen perustamista ja täyt­tö­lu­paa haettaessa. Palvelusihteerin teh­tä­väs­sä on ensisijaisen tärkeää ky­vyk­kyys tarkkaan ja järjestelmälliseen työs­ken­te­lyyn sekä valmiudet käyttää eri­lai­sia sähköisiä järjestelmiä. Yk­si­se­lit­tei­siä pätevyysvaatimuksia ei ehkä ole syy­tä linjata, mutta erityisen ar­vos­tet­ta­vaa valintaperusteissa tulee olla so­vel­tu­va työkokemus ja ahkeruus. Teh­tä­väs­sä suoriutumista tukeva koulutus on hyvä huomioida hakijan eduk­si.

Vakituiseen työsuhteeseen valittavien henkilöiden haastattelutyöryhmään on tavanomaisesti nimetty teknisestä lautakunnasta edustaja.

Ehdotus Tekninen johtaja Erik Forstén

Tekninen lautakunta päättää hakea Luumäen kunnanhallitukselta pal­ve­lu­sih­tee­rin perustamista ja täyttölupaa kyseiseen toimeen hen­ki­lös­tö­suun­ni­tel­man ja kuntastrategian mu­kai­sen luotettavan toiminnan varmistamisen pe­rus­teel­la.

Edelleen lautakunta päättää linjata palvelusihteerin kel­poi­suus­vaa­ti­muk­sek­si sihteerin toimenkuvaa tukevan koulutuksen (sisältönä raportointi, ar­kis­toin­ti, tietojen keruu ja asiakaspalvelu) tai riittävän työkokemuksen vas­taa­vis­ta tehtävistä. Lautakunta päättää korostaa rekrytoinnissa hakijan ah­ke­ruut­ta, kykyä asiakaslähtöiseen tarkkaan ja järjestelmälliseen työskentelyyn ja kokemusta tietojärjestelmien käytöstä.

Lautakunta nimeää keskuudestaan edustajan haastattelutyöryhmään ja päät­tää valtuuttaa teknisen johtajan käynnistämään rekrytoinnin välittömästi kun­nan­hal­li­tuk­sen myöntämän täyttöluvan jälkeen.

Lautakunta päättää, että mikäli vuoden 2023 talousarvio ei saa lainvoimaa sel­lai­ses­sa muodossa, joka mahdollistaa palvelusihteerin toimen pe­rus­ta­mi­sen ja täyttämisen, tai mikäli kunnanhallitus ei perusta kyseistä toimea ja an­na siihen täyttölupaa, keskeytetään ehdotettu rekrytointi.

Päätös Ehdotuksen mukaan.

 Lautakunta nimesi haastatteluryhmään Anniina Törösen.

Khall 23.01.2023

Esittelijä Kunnanjohtaja Alaheikka Risto

Ehdotus Kunnanhallitus päättää perustaa palvelusihteerin toimen ja antaa toimelle täyttöluvan.

Päätös Ehdotuksen mukaan.